公司成立之后,公司需要扩大规模,或者由于各种事宜当前的公司地址不可用,需要迁移公司地址,其公司搬迁之后原来公司的注册地址就发生变化了,这就需要到公司注册登记处,申请公司变更手续。工商局会定期查询公司的地址,变更之后不及时申请公司注册地址变更手续,工商局查册发现公司的办公地址不是原地址,就会认为公司是异地办公,一经发现将会被罚款。
公司地址变更所需资料:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公司公章)
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定;
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
公司地址变更的注意事项:
1、申请公司地址变更需要依照《公司法》、《公司登记管理条例》省力的公司申请住所变更适用本规范
2、《公司变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人证明》、《登记附表-住所(经营场所)登记表》可以通过国家工商行政总局《中国企业登记网》下载或者到工商行政管理机关领取
3、所提交的申请书与其他申请材料应当使用a4纸
4、以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件,提交复印件的应该注明与原件一直并由公司签署,或者由其指定代表人加盖公章和签字
5、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字,自然人以外的股东加盖公章
来源于:伊顿法律事务所